Wie wir ein Markenevent mit Hollywood-Flair inszenierten

BAT
Weihnachtsfeier
British American Tobacco wollte das Geschäftsjahr mit einer Weihnachtsfeier abschließen, die mehr als nur eine Party ist. Es ging um ein echtes Erlebnis, ein „Goodfellas“ Setting, das die Gäste mitten in eine filmreife Mafia-Welt versetzt – bis ins kleinste Detail durchinszeniert. Unsere Aufgabe: Full-Service-Eventmanagement, das von der Einladung bis zum letzten Drink die Handschrift eines Blockbusters trägt.
Projektplanung, Eventmanagement, Logistische Planung, Artist-Booking und -Management, Organisation von Filmaufnahmen, Generierung von Werbepartnern
Unser Konzept: ein Live-Experience-Event, das mit Liebe zum Detail Storytelling, Design und Entertainmentvereinte. Eine digitale Einladungslösung sorgte für einen eleganten Einstieg, die Location wurde stilecht transformiert und ein hochkarätiges Entertainment-Programm machte den Abend unvergesslich.

Umsetzung:

᛫ Exklusive Einladung: Gestaltung einer Motto-Webseite mit integriertem E-Mail-Marketing für ein nahtloses Einladungsmanagement.

᛫ Location & Set-Design: Das Docks in Hamburg wurde in eine Mafia-Lounge mit Italo-Chic verwandelt – inklusive Oldtimer-Empfang, „Wanted“-Postern der Geschäftsleitung und goldenen Patenringen als Gimmicks.

᛫ Authentisches Serviceteam: Rekrutierung, Briefing und Ausstattung der Crew im stilechten Gangster-Look.

᛫ Markenkooperationen: Gewinnung von Jägermeister und Gin Sul als Partner für ein hochklassiges Bar-Erlebnis.

᛫ Live-Acts & Show-Elemente: Die Hamburger Goldkehlchen und Gordon Hollenga von den Disco Boyssorgten für erstklassige Unterhaltung. Social-Media-Integration: Ein interaktiver Selfie-Spiegel machte die Gäste zu einem Teil der Story.

᛫ Erinnerungen für die Ewigkeit: Ein Filmteam hielt die Highlights fest, personalisierte Gruppenfotos warteten am nächsten Tag auf die Gäste.
Um alle Facetten des Abends festzuhalten, betrauten wir ein Kamerateam mit der Nachberichterstattung.
Ein Abend voller Emotionen, Überraschungen und Interaktionen. Die Gäste waren begeistert, die Interaktionsraten hoch, die Erinnerungen nachhaltig. Die perfekte Mischung aus Location, Storytelling und Entertainment machte das Event zu einem Highlight des Jahres – und BAT zur wohl stilvollsten „Familie“ der Nacht.